Captación documental
Solicitudes de documentación
Crea una solicitud con requisitos claros, compártela con un enlace y consulta quién ha enviado qué.
Documentación de terceros
Recibe documentación de clientes y proveedores sin correo.
No solo las gestorías persiguen documentos. Cualquier empresa que trabaje con proveedores, comerciales o clientes necesita recibir documentación recurrente y conservarla con un mínimo de control. DocuCentral ofrece la misma estructura sin la complejidad de un ERP documental.
Lo que suele pasar
El día a día sin un flujo dedicado.
- Documentación de proveedores repartida en correos.
- Contratos y certificados sin una versión clara.
- Solicitudes que se repiten cada año.
- Falta de un archivo único para auditorías internas.
Lo que cambia
Un expediente que se explica solo.
- Solicitudes claras a terceros.
- Documentación centralizada por proveedor o cliente.
- Versiones y trazabilidad.
- Entrega controlada a quien lo necesite.
Cómo se trabaja
Cuatro pasos, sin saltos entre herramientas.
- 01
Define el requisito
Qué documento, en qué formato y hasta cuándo.
- 02
Comparte el enlace
El tercero sube sin crear una cuenta.
- 03
Valida
Revisa y solicita corrección si hace falta.
- 04
Conserva
Archiva por proveedor y conserva la versión aceptada.
Las piezas que más se usan.
Organización documental
Expedientes
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
Control documental
Versiones y trazabilidad
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
Salida documental
Entregas seguras
Entrega documentos con un enlace temporal, caducidad, revocación y constancia de la descarga.
¿Lo probamos con un caso de tu despacho?
Trae un cliente y un trámite reales. La demo se adapta a cómo trabajáis hoy.