CargandoGestión documental para gestorías y despachos
Solicita, recibe, revisa y organiza la documentación de tus clientes desde un solo lugar. Con expedientes, OCR, portal de cliente y trazabilidad. Sin cambiar tu programa de contabilidad.
DocuCentralEspacio de trabajo−□×EXPEDIENTESEXP-2026-000482
Nova Terra Inversiones, S.L. · B-7245183 · Due diligence
Estado
Documentación
Responsable
Vencimiento
Origen
Actividad
Escritura, DNI del administrador y certificado de titularidad.
Enlace público
o/••••••/solicitudes/••••••••
Nova Terra Inversiones, S.L.
Para gestorías, asesorías, abogados, administradores de fincas, consultoras y cualquier oficina que trabaje con expedientes.
Descargar para WindowsSoporte en españolExpediente
Cliente, trámite, responsable y estado en una sola ficha.
OCR
El texto del documento se indexa para poder encontrarlo.
Trazabilidad
Versiones, accesos y acciones importantes quedan registrados.
Escritorio
Aplicación Windows con captura desde escáner compatible.
El problema real
El problema no es que falte una herramienta para guardar archivos. Es que el proceso documental de una gestoría, un despacho de abogados o una notaría está repartido entre canales que no se hablan entre sí.
Correo
3 adjuntos · re: re: re: documentación
Foto de una nómina · 14:32
Carpeta
Cliente / 2026 / Varios / final_v3
Un correo con tres adjuntos, una foto por WhatsApp, un sobre en recepción y un enlace de Drive. Nadie sabe cuál es la versión buena.
Revisar quién ha enviado qué, volver a escribir, repetir la misma lista para cada cliente y cada trimestre.
El documento existe, pero no se sabe a qué cliente pertenece, a qué requisito responde ni quién lo revisó.
Un archivo equivocado se sustituye por otro y se borra el anterior. Si hay que reconstruir lo que pasó, no hay historial.
Se comparte una carpeta entera, un enlace permanente o un ZIP por correo. No hay caducidad, revocación ni constancia de quién lo abrió.
El cambio
Sin un sistema documental
Con DocuCentral
Cómo funciona
Cada paso deja el expediente un poco más completo. El cliente ve solo lo que necesita; el equipo ve todo lo que importa.
Elige el cliente, el expediente y los documentos que necesitas. Añade requisitos obligatorios u opcionales y una fecha límite.
No tiene que registrarse ni instalar nada. Abre el enlace en el móvil, ve qué falta y sube cada archivo.
Cada documento se aprueba o se rechaza con un motivo. El cliente recibe una corrección clara y sube solo lo que falta.
Cliente, trámite, documentos, versiones y actividad. El OCR indexa el contenido para encontrarlo después.
Comparte las versiones que decidas con un acceso temporal, caducidad y revocación. La descarga queda registrada.
Recorrido interactivo · Vista ilustrativa
Captura, clasificación y entrega en el escritorio
BANDEJA DE ESCANEO
Funcionalidades
No son módulos aislados: una solicitud crea un expediente, una corrección crea una versión y una entrega deja rastro.
Captación documental
Crea una solicitud con requisitos claros, compártela con un enlace y consulta quién ha enviado qué.
Documentación societaria
Experiencia del cliente
Tu cliente abre un enlace, ve qué falta, sube archivos desde el móvil y recibe lo que le entregas.
Vega & Riera
Portal del cliente
Te faltan 2 documentos
Para completar la solicitud de documentación societaria.
No necesitas crear una cuenta
Organización documental
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
EXP-2026-000482
Due diligence · Marta Ruiz
Documentos
4 de 6
Solicitudes
2
Entregas
1
Inteligencia documental
El OCR indexa el texto de los documentos en segundo plano para que puedas buscarlos por su contenido.
Escritura de constitución.pdf
... la sociedad se constituye con un capital social 30.000 euros, representado por...
Control documental
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
Nota simple de la vivienda
Original inmutablev3 · Versión aceptada
Hoy, 09:42
v2 · Corrección del cliente
Ayer, 17:18
v1 · Documento original
12 oct, 10:03
SHA-256
8f3c…a91e
Salida documental
Entrega documentos con un enlace temporal, caducidad, revocación y constancia de la descarga.
ENTREGA SEGURA
Nova Terra Inversiones, S.L.
Catálogo completo
Estas son las capacidades que puedes usar hoy. Lo que todavía no está disponible se dice con claridad en la página de cada función.
Para tu cliente
La persona que envía una nómina o una escritura no quiere aprender un software nuevo. DocuCentral reduce su tarea a lo esencial: ver qué falta, subir el archivo y saber que ha terminado.
Vega & Riera
Portal del cliente
Te faltan 2 documentos
Para completar la solicitud de documentación societaria.
No necesitas crear una cuenta
Vista ilustrativa del portal · La marca se personaliza por organización
La aplicación de escritorio
La oficina trabaja en Windows. El cliente trabaja en el navegador. DocuCentral conecta los dos sin obligar a nadie a cambiar de entorno.
Compatible con Windows 10 y 11 de 64 bits. No hay una aplicación nativa publicada para macOS o Linux. Si tu escáner es especial, lo revisamos antes de la implantación.
Comprobando la versión disponible…
Seguridad y confianza
La tranquilidad de saber que el documento correcto está donde debe estar, con acceso limitado y un historial que se puede revisar.
Cada oficina accede a su espacio. La autorización se aplica en el servidor, no solo ocultando botones en la interfaz.
Una corrección no sobrescribe el documento: crea una versión nueva y conserva la anterior con su historial.
Las solicitudes y entregas son credenciales con caducidad y revocación, no carpetas públicas permanentes.
Las mutaciones importantes dejan un registro para reconstruir qué pasó, quién lo hizo y cuándo.
Los binarios se guardan en almacenamiento de objetos privado; el cliente nunca recibe credenciales del bucket.
Un expediente se puede exportar con índice, metadatos y SHA-256 para comprobar la integridad de lo descargado.
Registro de actividad
EXP-2026-000482
Qué puedes verificar
Soluciones
El flujo principal es la gestoría y la asesoría. La misma estructura sirve para abogados, notarías, consultoras y cualquier oficina que reciba, revise y entregue documentación de terceros.
Solicita nóminas, facturas, justificantes y escrituras; recibe correcciones; organiza por cliente y trimestre; entrega lo que el cliente necesita.
Un expediente por cliente y periodo, con requisitos claros, estados y un historial que permite saber qué falta antes de contabilizar.
Documentación de clientes, escritos, contratos y pruebas organizados por asunto, con acceso controlado y entregas temporales.
Recoge la documentación previa, conserva versiones y entrega copias autorizadas con un acceso que se puede limitar y revocar.
Propuestas, entregables, informes y documentación de terceros en un expediente que el equipo puede encontrar y defender.
Presupuestos, actas, facturas y documentación de proveedores organizados por comunidad, con un portal sencillo para los residentes.
Recoge la documentación de nuevas incorporaciones y mantén el expediente laboral de cada empresa cliente.
Empresas que necesitan recibir documentación recurrente de terceros y conservarla con un mínimo de control y trazabilidad.
Por qué DocuCentral
Es el proceso documental completo, con el contexto de la oficina y el cliente en el mismo sistema.
No es un CRM, no es un ERP y no intenta sustituir tu programa de contabilidad. Hace una cosa: que la documentación llegue, se ordene, se encuentre y se entregue bien.
Solicitud, recepción, revisión, corrección, expediente, OCR, versiones, entrega y auditoría. Cada paso está conectado con el anterior.
Recibe un enlace, ve qué falta y sube desde el móvil. Sin cuenta, sin instalación y sin instrucciones largas.
Aplicación de escritorio para Windows, escáner compatible y portal web para el cliente. Sin cambiar el programa de contabilidad.
Una corrección crea una versión nueva. El documento original, su hash y su historial se conservan.
Cada expediente se puede exportar como un ZIP con índice, metadatos y hashes para verificar su integridad.
| Capacidad | Recopilador | Nube | DocuCentral |
|---|---|---|---|
| Recibe documentos con un enlace | Sí | No | Sí |
| Expedientes y contexto documental | Limitado | Carpetas | Sí |
| OCR y búsqueda por contenido | No | Según herramienta | Sí |
| Versiones inmutables e historial | Limitado | Según herramienta | Sí |
| Entrega con caducidad y revocación | No | Enlaces manuales | Sí |
| Portal del cliente con acceso | Limitado | No | Sí |
| Escáner y aplicación de escritorio | No | No | Sí |
| Auditoría y exportación con hashes | Limitado | No | Sí |
Comparación orientativa de capacidades, no una auditoría de cada producto. Las funciones y los límites dependen del proveedor y del plan contratado.
Precios de lanzamiento
Los primeros 25 despachos mantienen el precio de lanzamiento durante 12 meses. Después se aplica la tarifa estándar, sin cambiar de plan ni perder funciones. Sirve para gestorías, asesorías, abogados, notarías y consultoras.
Para un profesional que quiere dejar de perseguir documentos.
Lanzamiento · después 29 €/mes
Para una gestoría, asesoría o despacho de varios profesionales.
Lanzamiento · después 45 €/mes
Para despachos con más equipo y volumen documental.
Lanzamiento · después 119 €/mes
Precios sin IVA (21 %) ni IGIC (7 %). Anual: dos meses gratis. Límites y add-ons en la página de precios.
Comparar planesAntes de decidir
Respondemos también lo que todavía no está disponible. Si una función no está lista, no la presentamos como si lo estuviera.
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Cuéntanos cómo trabajáis y te respondemos con una demo adaptada, no con una lista de funciones.
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Cuéntanos cuántas personas sois, cuántos clientes gestionáis y cómo recibís la documentación hoy. La demostración parte de tu caso, no de una presentación genérica.
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