Inteligencia documental
OCR y búsqueda
El OCR indexa el texto de los documentos en segundo plano para que puedas buscarlos por su contenido.
Organización documental
Cada documento sabe a qué cliente y a qué trámite pertenece.
El expediente es la unidad de trabajo de DocuCentral. Reúne cliente, trámite, responsable, vencimiento, documentos, solicitudes, entregas y actividad. No hay que reconstruir el contexto cada vez que alguien pregunta por un archivo.
Vista ilustrativa del producto
Qué resuelve
El equipo encuentra el estado del expediente sin preguntar.
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
- Clientes con datos identificativos y contacto.
- Expedientes con tipo, estado, responsable y fechas.
- Categorías y tipos documentales reutilizables.
- Documentos vinculados a uno o varios expedientes.
- Requisitos y documentos relacionados en la misma vista.
- Vistas guardadas para trabajar por estado o responsable.
Contexto, no solo carpetas
Un archivo suelto no explica nada. En DocuCentral cada documento conserva su cliente, su expediente, su requisito, su fecha y su estado de revisión.
- Documentos compartidos entre expedientes sin duplicar el binario.
- Vencimientos y responsables visibles en el listado.
- Actividad reciente del expediente en una sola línea de tiempo.
Preparado para el trabajo diario
La oficina no trabaja de uno en uno: trabaja con carteras. Las vistas guardadas permiten volver a la misma combinación de filtros sin configurarla cada mañana.
- Búsqueda por cliente, expediente, tipo o texto.
- Estados que el equipo y el cliente pueden entender.
- Exportación del expediente completo cuando hace falta.
Límites y transparencia
El modelo está centrado en cliente y expediente. No replica un árbol de carpetas jerárquico como un sistema de archivos.
Continúa el recorrido.
Control documental
Versiones y trazabilidad
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
Captación documental
Solicitudes de documentación
Crea una solicitud con requisitos claros, compártela con un enlace y consulta quién ha enviado qué.