Captación documental
Solicitudes de documentación
Crea una solicitud con requisitos claros, compártela con un enlace y consulta quién ha enviado qué.
Funcionalidades
Un sistema para todo el ciclo documental.
No se trata de subir archivos. Se trata de que la solicitud, la recepción, la revisión, la organización, la búsqueda y la entrega formen un mismo flujo.
Seis capacidades, un solo expediente.
Experiencia del cliente
Portal del cliente
Tu cliente abre un enlace, ve qué falta, sube archivos desde el móvil y recibe lo que le entregas.
Organización documental
Expedientes
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
Inteligencia documental
OCR y búsqueda
El OCR indexa el texto de los documentos en segundo plano para que puedas buscarlos por su contenido.
Control documental
Versiones y trazabilidad
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
Salida documental
Entregas seguras
Entrega documentos con un enlace temporal, caducidad, revocación y constancia de la descarga.
Catálogo
Lo que puedes usar hoy.
Captar y solicitar
- Clientes y contactos
- Solicitudes de documentación
- Enlaces públicos sin registro
- Requisitos obligatorios y opcionales
- Estados y fechas límite
- Recordatorios manuales
Recibir y revisar
- Portal del cliente
- Subida desde el móvil
- Revisión y rechazo con motivo
- Corrección y reenvío
- Verificación OTP en flujos compatibles
- Notificaciones al equipo
Organizar y encontrar
- Expedientes y trámites
- Categorías y tipos documentales
- OCR asíncrono
- Búsqueda full-text
- Vistas guardadas
- Visor y herramientas PDF
Conservar y entregar
- Originales inmutables
- Versiones e historial
- SHA-256 y deduplicación
- Entregas con caducidad y revocación
- Auditoría de acciones
- Exportación de expediente con hashes
Las capacidades que todavía no están disponibles —recordatorios automáticos, WhatsApp, campañas masivas, firma cualificada, IA de extracción, API o dominio personalizado— se explican con transparencia en las preguntas frecuentes.
¿Lo vemos con tu caso?
Elige un cliente y un trámite reales. En la demo te enseñamos cómo quedaría la solicitud, la revisión y la entrega.