Organización documental
Expedientes
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
Comunidades y proveedores
La documentación de cada comunidad, sin carpetas compartidas.
La administración de fincas mueve documentación de comunidades, juntas, proveedores y residentes. DocuCentral permite estructurarla por comunidad y expediente, con un portal sencillo para quien tiene que enviar o consultar.
Lo que suele pasar
El día a día sin un flujo dedicado.
- Documentación de varias comunidades mezclada en una carpeta.
- Proveedores que envían facturas y presupuestos por correo.
- Residentes que piden documentos por teléfono.
- Falta de historial de lo entregado a cada comunidad.
Lo que cambia
Un expediente que se explica solo.
- Una estructura por comunidad y tipo de documentación.
- Solicitudes recurrentes a proveedores.
- Portal para residentes con acceso controlado.
- Historial de entregas y versiones.
Cómo se trabaja
Cuatro pasos, sin saltos entre herramientas.
- 01
Crea la comunidad
Cliente, dirección y responsables en una ficha.
- 02
Pide al proveedor
Solicitud con requisitos y fecha límite.
- 03
Ordena por tipo
Presupuestos, actas, facturas y contratos con categorías.
- 04
Entrega al residente
Solo la documentación autorizada, con acceso temporal.
Las piezas que más se usan.
Captación documental
Solicitudes de documentación
Crea una solicitud con requisitos claros, compártela con un enlace y consulta quién ha enviado qué.
Experiencia del cliente
Portal del cliente
Tu cliente abre un enlace, ve qué falta, sube archivos desde el móvil y recibe lo que le entregas.
Salida documental
Entregas seguras
Entrega documentos con un enlace temporal, caducidad, revocación y constancia de la descarga.
¿Lo probamos con un caso de tu despacho?
Trae un cliente y un trámite reales. La demo se adapta a cómo trabajáis hoy.