Organización documental
Expedientes
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
Documentación notarial
La documentación previa, sin correos cruzados.
Una notaría trabaja con documentación previa, comparecientes, copias y escrituras que no pueden perderse ni mezclarse. DocuCentral permite pedir lo que falta, revisar la versión recibida y entregar solo lo autorizado, sin convertir el correo en el archivo oficial.
Lo que suele pasar
El día a día sin un flujo dedicado.
- Documentación previa que llega por correo y se mezcla con otros asuntos.
- Copias y escrituras con versiones difíciles de identificar.
- Comparecientes que necesitan enviar o recibir documentación.
- Falta de un registro claro de lo entregado.
Lo que cambia
Un expediente que se explica solo.
- Expediente por escritura o asunto.
- Solicitudes claras de documentación previa.
- Versiones conservadas con su historial.
- Entregas con caducidad y revocación.
Cómo se trabaja
Cuatro pasos, sin saltos entre herramientas.
- 01
Prepara el expediente
Comparecientes, escritura y documentación previa.
- 02
Solicita lo que falta
Un enlace con requisitos y fecha límite.
- 03
Revisa la documentación
Aprueba o pide corrección con un motivo concreto.
- 04
Entrega la copia
Acceso temporal, con registro de apertura y descarga.
Las piezas que más se usan.
Captación documental
Solicitudes de documentación
Crea una solicitud con requisitos claros, compártela con un enlace y consulta quién ha enviado qué.
Control documental
Versiones y trazabilidad
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
Salida documental
Entregas seguras
Entrega documentos con un enlace temporal, caducidad, revocación y constancia de la descarga.
¿Lo probamos con un caso de tu despacho?
Trae un cliente y un trámite reales. La demo se adapta a cómo trabajáis hoy.