Organización documental
Expedientes
Organiza la documentación por cliente, trámite, estado y responsable, con el contexto completo en una ficha.
Proyectos y entregables
Documentación de clientes y proyectos, sin archivos dispersos.
Reúne documentos, solicitudes, revisiones y entregas dentro del contexto de cada proyecto.
Lo que suele pasar
El día a día sin un flujo dedicado.
- Propuestas e informes con versiones que no se sabe cuál es la final.
- Documentación de terceros repartida por correo.
- Clientes que piden el entregable por canales distintos.
- Falta de un archivo único para auditorías internas.
Lo que cambia
Un expediente que se explica solo.
- Expediente por cliente y proyecto.
- Versiones y originales separados.
- Entregas con acceso temporal.
- Búsqueda por contenido y actividad registrada.
Cómo se trabaja
Cuatro pasos, sin saltos entre herramientas.
- 01
Abre el proyecto
Cliente, alcance, responsable y entregables.
- 02
Recibe documentación
Enlace o portal para lo que aporta el cliente.
- 03
Trabaja con versiones
Cada revisión conserva la anterior.
- 04
Entrega el resultado
Comparte lo autorizado con caducidad y revocación.
Las piezas que más se usan.
Experiencia del cliente
Portal del cliente
Tu cliente abre un enlace, ve qué falta, sube archivos desde el móvil y recibe lo que le entregas.
Control documental
Versiones y trazabilidad
Conserva cada versión, verifica la integridad con SHA-256 y registra las acciones importantes.
Salida documental
Entregas seguras
Entrega documentos con un enlace temporal, caducidad, revocación y constancia de la descarga.
¿Lo probamos con un caso de tu despacho?
Trae un cliente y un trámite reales. La demo se adapta a cómo trabajáis hoy.